제 안 요 청 서
베이징 코리아센터 <2026 글로벌 K-존> 공간 조성 용역

2026. 5. 21.

구분	소속 및 직책	전화번호	이메일
과업 관련	주중한국문화원 전시·홍보 담당	+86-10-6501-6566 (301)	chloe@kocenter.kr
	주중한국문화원 공연 담당	+86-10-6501-6566 (303)	cheiga7@kocenter.kr
	주중한국문화원 체험 담당	+86-10-6501-6566 (201)	pte@kocenter.kr
입찰 관련	주중한국문화원 시설 담당	+86-10-6501-6566 (204)	8611805737@163.com

목 차
1. 사업 개요	1
2. 과업 개요	2
3. 제안 요청 사항	5
4. 선정 및 평가	21

1		사업개요

□ 사업개요

ㅇ (사 업 명) 글로벌 K-존 조성 및 문화행사

ㅇ (사업목적)

- (문화·산업의 동반 성장) 문화를 매개로 연관 산업 수출에 기여함으로써 문화와 산업의 동반 성장 도모

- (해외거점별 K-컬처 활성화) ‘26년 거점 코리아센터 6개소 내 현지 특화된 경험 기반 공간 구축을 통해 K-컬처 확산 프로그램 고도화

ㅇ (사업장소) 베이징 코리아센터 3층 및 기타

*	코리아센터: 해외 주요 도시에서 재외한국문화원을 중심으로 세종학당, 한국관광공사, 한국콘텐츠진흥원 등 유관 공공기관이 집적·연계하여 운영되는 복합 거점. 문화교류 행사, 산업 협력 프로그램, 관광 홍보 사업 등을 현지에서 통합적으로 추진하는 상설 운영 공간

□ 운영일정(안)

ㅇ (사업기간) 2026년 6월 ~ 12월(총 7개월)

1-2/4분기	3/4분기	4/4분기
ㅇ K-존 공간 기획 ㅇ 설계·디자인 확정	ㅇ 센터별 K-존 시공 착수 ㅇ 통합 홍보 진행 ㅇ 연계 문화·체험행사 기획 및 섭외	ㅇ K-존 개소(9월 목표) ㅇ K-존 연계 문화행사 실행 ㅇ 사후 홍보 진행 ㅇ 성과 평가 및 결과 분석

□ 주요내용

ㅇ (추진방향) 베이징 코리아센터 소재지 현지 소비자를 타깃으로 K-컬처 기반 전시 체험 공간 및 연계 문화 프로그램을 통한 거점별 ‘K-존’ 구축

▴ 코리아센터 공간 활용 K-존 상설 공간 조성(공간 기획 및 시공)

▴ K-소비재 상품 큐레이팅 및 전시(K-푸드, 패션, 뷰티, 문화 상품 등)

▴ K-존 연계 문화 행사 기획 및 운영(행사 기획, 상품 연계 운영)

<재팬하우스> 런던, LA, 상파울로 중심 일본 전통‧현대문화+기술+상품 체험 및 행사		<성수동 팝업스토어> 브랜드 대표 상품 및 이미지 홍보 전시 체험
* 재팬하우스(Japan House)는 도시별 특화 프로그램을 운영하면서도, 브랜드 아이덴티티와 운영 기준을 유지하며 일본 문화·산업을 종합적으로 인식하게 하는 글로벌 다거점 문화 플랫폼으로 기능

2		과업 개요

□ 과업개요

ㅇ 과 업 명 : 베이징코리아센터 <2026 글로벌 K-존> 공간 조성 및 행사 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 31.(목) * 결과보고 포함

ㅇ 예산규모 : 금 530,000달러(금오십삼만달러정/부가세 포함)

※ 일반관리비, 대행 수수료 등 제반 비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

※ 해외 수행에 따른 제세금(현지 부가세, 관세 등)은 관련 법령에 따라 수행기관이 부담 및 처리하여야 함

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁

ㅇ 참가자격 :

- 중국 현지 법인 또는 지사 보유 필수

- 최근 5년 내 중국 내 유사 사업 수행 실적 보유

ㅇ 계약방식 : 협상에 의한 계약, 확정계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

□ 과업목표

ㅇ (상품 전략) 현지 시장 특성 및 타겟 수요를 반영한 상품 큐레이팅 및 K-존 공간 디자인과 연계한 상품 디스플레이(진열) 방안 수립

ㅇ (공간 기획) 베이징 코리아센터의 K-존 공간 기획 및 설계안 도출

ㅇ (설계・시공) 공간 기획 의도를 반영한 설계 및 시공을 통한 공간 구현

ㅇ (공연・체험) 연계 공연・체험 행사 기획 및 운영

ㅇ (홍보) 온오프라인 통합 홍보로 K-브랜드 및 코리아센터 인지도 제고 및 전시관 운영

□ 추진방향

ㅇ (현지 맞춤형 기획) 국가별 한국 문화 향유층의 특성을 반영한 공간 내러티브, 상품 큐레이팅 및 전시 기획으로 상품 및 문화 이해도 제고

ㅇ (문화의 산업화 플랫폼) K-존은 단순 산업 전시 공간이 아닌, 문화를 매개로 관련 산업 확산 및 수출 확대에 기여하는 복합 공간으로 기획

ㅇ (지속가능성 확보) K-라이프스타일 상품과 연계 행사의 주기적 교체 및 확장이 가능한 구조로 설계하여 공간의 지속적 거점 기능 극대화

ㅇ (협력체계 구축) 유관기관 및 민관 협력을 통해 상품 다양화 및 연계 행사 프로그램 강화를 통한 시너지 창출

ㅇ (상품 전시-문화 행사 연계 강화) 상품 전시 공간과 상품에 담긴 문화 요소와 연계된 행사 및 체험을 기획하여 방문 유도 및 참여도 제고

□ 과업범위

구분	주요내용	입찰 제안
1. 공간 기획 및 디자인	○ 공간 콘셉트 제안 ○ 공간 디자인 시안 도출 ○ 체험형 콘텐츠·솔루션 제안	본 용역 입찰 시 모두 반영하여 제안
2. 상품 큐레이팅	○ 현지 상품 전략 도출 및 큐레이팅 ○ 상품 디스플레이(진열) 계획안(VMD) 수립
3. 실시설계 및 시공	○ 설계도서 제출 (실시 설계도면, 공사비내역서 등 일체 서류) ○ 전시구조물 및 보조물 제작 ○ 현지 시공 및 관리 ○ 사후 관리(유지보수)
4. K-존 공간 개소	○ 상품 구매 및 물류(운송) - 용역비 불포함, 발주 기관 사전 승인 후 별도 실비 정산 ○ 상품 디스플레이(최초 진열) ○ 체험 솔루션 유지 보수
5. 연계 문화·체험 행사	ㅇ문화·체험행사 기획 및 제안 ㅇ공연행사 6팀 이상 실시 ㅇ체험관련 행사 10회 이상 실시 ㅇ관련 행사 진행 및 운영
6. 홍보	ㅇ온·오프라인 통합 홍보 콘텐츠 제작 및 확산 ㅇ문화원 sns 홍보 (샤오홍슈, 웨이보, 웨이신) 등을 활용한 스토리텔링, 디지털 콘텐츠 운영, 바이럴마케팅 등 다방면의 홍보 및 광고 실시 ㅇ왕홍을 연계한 케이존 및 문화원 SNS 홍보행사 3회 이상 실시
7. 과업 수행 계획 및 업무보고	○ 예산투입 관리 ○ 사업 전담 인력 구성 및 활용계획 ○ 업무보고 및 산출물 제출 ○ 사업 산출물 관련 재산권·저작권 협의 ○ 사업 관련 문화원 요청 사항 대응

ㅇ 주요 과업내용

※ 일정과 과업세부 내용은 내‧외부 상황에 따라 변경·조정될 수 있음

※ K-존 조성을 위한 상품 구매 및 물류 비용은 본 용역 예산 내 미포함 항목으로, 추가 예산이 배정될 예정임. 단, 상품 큐레이팅-VMD안 도출-상품 구매-물류 및 진열 일체는 본 용역 과업 범위 내 포함 사항임. 제안 단계에서 제안사의 상품 큐레이팅 및 VMD 계획에 따른 상품 구매 및 물류 추산치를 제공해야 함. 또한, 추후 실제 상품 구매 및 물류 추진 과정에서 발생하는 운영·관리 관련 서비스 비용(수수료) 반영 여부 및 기준은 발주처와 협의하여 정하는 것으로 함.

3		제안 요청사항

※ 주요 요청 사항에 대해 제안하되 사업 효과성 강화를 위한 추가 제안 가능

□ 세부과업

1. 공간기획 및 디자인

가. 공간 내러티브(컨셉/스토리) 제안

❍ 내러티브 개발

- 공간 컨디션 및 현지 트랜드 분석을 통한 공간 내러티브 제안.

* 제안 시 기획 의도 및 기대 효과를 필수로 포함하여 제시되어야 함

- 상설 K-존 공간에 전시 상품을 주기적으로 교체함을 고려하여, 공간 콘셉트도 다양한 스토리가 체화될 수 있도록 조성되어야 함

* K-존 공간은 하나의 스토리라인이 유기적으로 녹여진 공간이어야 함. 이는 K-존 상시 운영과 더불어, 더 나아가 문화원 자체 연계 문화 행사 기획 시 꾸준히 활용될 스토리(컨셉)으로, 하드웨어 조성뿐 아니라 소프트웨어(행사) 연계까지 K-존 공간이 활용된다는 전제하에 컨셉 도출 필요

	< 기획 방향 >
1. 전통과 현대가 공존하는 한국의 라이프스타일을 체험형으로 구현하여, 공예·K-뷰티 체험존·패션·한식·한글·관광 등 중국 현지 관심도가 높은 콘텐츠를 중심으로 관람객이 일상 속 한국 문화를 자연스럽게 경험하고, SNS 공유 및 온라인 확산으로 이어질 수 있는 몰입형 공간 조성 목표 (한국의 전통적 요소를 현대적으로 재해석한 공간 디자인 지향) 2. SNS 공유 및 참여 중심의 체험 콘텐츠(포토존, 디지털 체험, QR 기반 콘텐츠 저장 기능 등)를 통해 방문 자체가 온라인 확산으로 이어질 수 있는 구조를 구축하고, 기존 한류 관심층뿐 아니라 일반 관람객의 자발적 방문 유도 3. 문화원 전시공간(특히 3층 K-존)을 중심으로 공간 인지도 및 방문 유도를 강화하고, 사인 디자인 및 동선 개선을 통해 ‘유입–체류–확산’으로 이어지는 관람 흐름 구축 4. 공예·한지·디자인·K 뷰티·K 푸드 관련 상품 등 문화상품을 중심으로, 현대적 활용 사례 및 라이프스타일 콘텐츠를 함께 제시하여 ‘전통의 현재화 및 산업적 확장’ 흐름을 직관적으로 전달 5. 전시를 상설형으로 운영하되, 6개월 단위 콘텐츠 교체를 통해 지속적인 신선도와 재방문을 유도하고, K-존 공간 내 문화행사·체험 프로그램·문화살롱 및 체험수업 등과 연계하여 전시–체험–홍보가 유기적으로 연결되는 운영 구조를 구축하며, 유동적인 강연 및 프로그램 운영이 가능한 가변형 공간 구성 필요 ※ 단순 전시 및 상품 진열 중심 공간이 아닌, K-존의 정체성과 운영 방향성을 반영한 체험형·운영형 공간 제안 필요 ※ 해외 복합문화공간 및 라이프스타일형 브랜드 공간 사례와 같이, 한국 문화 요소를 현대적으로 재해석하여 공간 경험 자체가 브랜드 아이덴티티로 인식될 수 있는 방향의 제안 지향

나. 공간 별 과업

❍ 디자인 시안 제안  ※ [붙임1] 내 ‘공간 디자인 요청 사항’ 참고

- [붙임1] 주중한국문화원의 공간 정보 및 디자인 요청 사항을 반영한 공간 디자인 시안 도출

※ 베이징 코리아센터의 현지 시공·하드웨어 조성 예산은 31만달러 이내임. 실제 시공비 증감에 대한 책임은 본 용역 범위 포함 사항임.

- 앞서 제안한 내러티브(컨셉/스토리)에 기반하고, 기존 문화원 공간과 차별화된 경험 제공이 가능한 디자인 시안을 도출하여야 함

구분	개발항목	세부내용
공간 디자인	전시 공간 구성	- 관람 동선 및 배치 계획(평면도, 입면도), 실내 조감도
	공간 세부 계획	오버뷰 3D 시안 등 내·외부 종합 이미지 존별 세부 디자인 시안 및 공간 연출 세부 계획 체험 콘텐츠·솔루션 포함된 공간 적용 권장 포토존(2차 소셜 확산용) 공간 적용 권장
	사이니지 개발	내외부 종합 사이니지 디자인 및 제작/설치 디자인 개발 및 사이니지 내 국문·중문 번역 검수 - 3층 방문 유도 차원의 사이니지 디자인 솔루션 제안 및 제작/설치(엘리베이터 내 사이니지 포함)

	< 참고 사항 >
1. 문화원 3층에 K-존이 위치하여 자연 유입에 한계가 있는 만큼, 방문 유도를 고려한 동선 계획 필요. 이에 따라 1층 및 주요 진입 동선(입구, 엘리베이터 홀, 엘리베이터 내부 등)에서 3층 방문을 유도할 수 있는 사인 시스템 및 시각적 유도 장치 강화 필요 2. 조명·그래픽·미디어 요소를 활용하여 공간 인지도 및 체류 시간을 제고할 수 있는 디자인 전략 필요 3. 해당 공간은 전시뿐만 아니라 체험 프로그램 및 소규모 살롱 등 복합 활용이 예정되어 있으므로, 다양한 운영이 가능한 가변형(모듈형) 공간 구성 필요하며, 음향 설비가 필요함 4. 상설형 전시(6개월 단위 교체) 운영에 따라, 콘텐츠 교체 시에도 공간 콘셉트의 일관성을 유지하면서 효율적인 전시 교체 및 유지관리 방안 고려 필요 5. 공예·문화상품 중심 전시는 단순 진열을 지양하고, 체험·스토리텔링·디지털 요소를 결합하여 관람객 참여도 및 콘텐츠 이해도를 제고할 수 있는 연출 필요

❍ 공간 운용 계획

- 베이징 코리아센터의 현지 국가 법규에 따라 K-존 공간의 안전 환경 계획 도출

- 과업 종료 후, K-존은 상설공간으로써 코리아센터 인력의 자체 관리 및 운영이 되어야 하므로, 상품의 교체 주기 및 물량 등 기본 운영 계획 도출

구분	개발항목	세부내용
공간 운용	안전 환경 계획	공간 별 안전 환경 계획(안전을 고려한 동선 계획, 안전거리 확보, 소방 등 대상국 법규에 따른 안전 환경 계획 제출)
	공간 관리 및 운영 계획	전시물 교체 주기(빈도), 교체 구역 및 물량 등 사후 공간 관리 운영 계획

❍ 체험 콘텐츠·솔루션 공간 제안

- K-존 방문객이 상시 체험할 수 있는 체험 콘텐츠·솔루션이 적용된 공간 디자인 제안

- 공간 기획 단계에서부터, 어떤 한국 문화를 담은 상품과 그와 관련된 체험 콘텐츠 및 솔루션을 적용하여 공간을 조성할 것인지 병행하여 종합적인 K-존 공간 기획 필요

* 체험 콘텐츠·솔루션은 모객 차원에서 현장 방문을 유도하고(흥미 제고), 화제성(자발적 2차 확산)을 불러일으키는 것이 궁극적인 목적임

예시	K-관광) 미디어아트 결합 포토존	K-전통) 문화유산VR 체험	K-뷰티) 피부 진단 체험	K-뷰티) 셀프메이크업존 및 퍼스널컬러 진단 체험
이미지
사례	하이커그라운드 지하철 포토존	국가유산청 X TRIC 석굴암VR	올리브영 피부 스캔	대한화장품산업연구원 뷰티플레이(홍대/명동)

	< 참고 사항 >
1. 체험(운영)안은 문화원 자체 기획할 K-존 연계 문화 행사와 별개의 상시 체험을 뜻함 2. 행사가 없는 시기에도 방문객으로 하여금 K-존 ‘즐길 거리’ 제공을 목적으로 함 3. 상시 인력 배치 없이도 방문객 스스로 체험할 수 있는 체험 콘텐츠·솔루션 우선 고려 4. 체험 솔루션은 ‘주’가 아닌 ‘부’의 개념으로, 주인공인 공간 조성 및 상품 디스플레이가 돋보이도록 K-존을 더욱 풍성하게 만드는 차원의 보조역할임

❍ 사이니지 개발 및 제작·설치

- K-존 내·외부에 설치되는 사이니지 디자인 개발 및 제작물 유형 제안 필요. 붙임 1 공간 현황을 참고하여, 적절한 개수와 제작물 유형(형태)를 함께 제안할 것

- 제안사가 제안한 공간 기획 및 조닝(구역)의 기능 그리고 체험 콘텐츠 솔루션의 내용에 입각하여 해당 내용의 안내를 포함하는 사이니지 제작 및 설치까지 본 용역 범위 내 포함됨

- 문화원 전체 공간의 사인 시스템과 연계하여, 방문객 동선 유도 및 공간 인지도 향상을 위한 통합 사이니지 디자인 방향을 함께 제안할 것

· 건물 외부, 1층 로비, 층별 안내, 엘리베이터, 복도 및 주요 거점 공간 등에 적용 가능한 통합 디자인 가이드 및 응용 시스템 포함

· K-존 공간 콘셉트와 연계한 엘리베이터 디자인 개발 및 사이니지 제작·설치

* 사이니지 내 내용은 국문 및 중문 2종 제안을 기본으로 함. 번역 및 검수·윤문 비용은 본 용역 예산 내 포함 사항이며, 산출물 제출 시 작업 결과물 및 작업 파일 원본 일체 제출 필요

2. 상품 큐레이팅

가. 현지 K-소비재 상품 전략 도출

❍ 대상지 분석

- 베이징 지역의 K-컬처 소비 및 향유 특성

- 한국적 문화 코드를 담은 상품(굿즈) 유통·소비 및 전시 현황 등

❍ 베이징 코리아센터 방문층 분석

- 방문객 후기 분석, 특장점 및 활용성 분석

나. 상품 큐레이팅

구분	개발항목	세부내용
상품 큐레이팅	상품 리스트	- 상품 카테고리, 상품명 및 이미지, 브랜드 소개, 특징(사이즈, 무게, 재질 등), 관련 링크(웹 주소)로 제안
	큐레이팅 방안	공간 내러티브(컨셉/스토리)에 기반하여 상품 큐레이팅

❍ 상품 리스트 도출 ※붙임2 및 붙임3 참고

- 브랜드·공간 전략에 근거하여 상품 제안

* 상품은 전통 문화 상품(뮷즈, K-Heritage 등)에만 국한되지 않으며, 기획의도 및 공간 내러티브에 맞게 오히려 푸드·패션·뷰티 등 다양한 분야 상품 제안 지향

* 붙임2의 상품 예시는 참고자료로, 이에 한정하지 않고 공간 콘셉트 및 기획 의도에 부합하는 상품을 자유롭게 추가 제안 가능

* 붙임3의 문화행사 계획을 참고하여, 전시 상품과 연계된 체험·프로그램이 가능하도록 상품 구성 및 큐레이팅 방향 설정

- 상품은 공공﹡민간 구분 없이 자유로이 제안 가능. 단, 특정 하나의 기업에 쏠리는 현상 지양

* 대상지 리서치 시, 현지 진출 민간·공공 기관 조사를 필수 동반하여 문화와 산업 간 협력과 시너지 효과를 불러일으킬 수 있는 상품 지향

	< 참고 사항 >
1. 한국적 문화 코드에 기반하고 글로벌 시장 유통 가능한 소비재(기성품)이어야 함 2. 순수 예술 작품, 상품으로써 유통이 불가한 전시용 공예품·아트 피스 및 특정 IP 상품(음반, 응원봉) 제외 * 단, ‘컬렉션’ 개념의 다양한 IP 상품 간 조합에 한하여 IP 상품 활용 가능 3. 상품 수량 및 카테고리 제한은 없음. 단, 상품 카테고리별 구분을 통한 단순 진열 지양 * 상품예시) K-패션 액세서리, 뷰티-웰니스 상품, 콘텐츠 IP 서사 반영 전통주 등 4. K-존 내 상품 직접 판매는 불가하므로, QR코드 등을 활용하여 온라인 판매처, 브랜드 공식몰, 제휴 판매 채널 등 구매 정보를 제공하는 방식으로 연계 필요

다. 상품 디스플레이 계획안(VMD)

❍ 상품 디스플레이 계획안(VMD) 도출

- 방문객이 한국 문화 상품의 인지 단계를 넘어 구매 행동 단계로 이어질 수 있는 디스플레이 방안

※ 기획한 베이징 코리아 센터의 디자인 시안을 기준으로 계획하되, 여러 조합의 상품 디스플레이 아이디어를 제시할 것. 이는 주기적으로 디스플레이를 변동하여 상설 전시 공간을 효율적으로 운용하도록 하기 위함임

구분	개발항목	세부내용
상품 활용안	디스플레이 계획안(VMD)	- 존별 진열 상품명, 개수, 위치(배치), 진열(부착·고정) 방식 등 계획 제시 ※ 디스플레이 계획은 도출한 공간 디자인 시안에 기초하여 어떤 위치(존)에 어떤 제품을 어떤 조합으로 배치하겠다는 시안 이미지와 제품 리스트를 모두 제안할 것
	상품 구매 전환 장치	진열된 상품 구매 정보를 효율적으로 제공할 수 있는 아이디어 제안(QR, 미니 스크린 등 제한 없음)
	전시물 운영	전시물 교체 등 사후 공간 관리 및 운영 계획 ※ K-존은 상설전시 공간으로, 과업 종료 후 각 코리아센터가 자율적으로 전시물 교체 및 운영이 가능하도록 전시물 교체 및 운영 계획이 세부적으로 제안되어야 함

* 코리아센터 내에서는 판매 행위 금지를 원칙으로 함. 단, 전시된 상품에 대한 구매 정보 제공은 가능

* 상품 디스플레이 계획안(VMD)에 기초하여, 과업기간 중 최초 상품 구입·물류는 수행기관이 담당하고, 과업 종료 후 추가 상품 구입·물류는 센터 자체적으로 상품 구입· 물류를 진행할 예정으로 이를 고려한 실제 공간 ‘진열’ 측면의 계획 필요. 단, 과업 종류 이후 문화원 자체 운영이 가능하도록 물류 교체 및 운영 계획이 세부적으로 제안되어야 함

3. 실시설계 및 시공

가. 전시구조물 및 보조물 설계도서 제출 및 시공

❍ 실시 설계 시공 도면(공간 디자인에 맞춰, 공간별 설계 도면 작업 진행)

- 전시구조물 및 보조물, 소방설비, 위생설비, 공조설비, 전기설비(조명 등), 통신설비와 시설, 하드웨어/시스템, 콘텐츠 설계설명서 등 실제 시공이 착수 가능한 수준의 실시 설계(평면도, 입면도, 단면도, 마감상세도 등) 제출

- 제안 시 베이징 코리아센터 공간 디자인에 기반한 설계도면 도출 및 제출은 필수이며 필요시 문화원 방문 답사 가능

* 답사 가능 시간 현지 시간 09:00-16:00 (담당자: 황봉학 / 연락처: +86-10-6501-6566(204))

❍ 스펙북 및 공사비 내역서 제출

- 스펙북은 실시 설계 도면에 입각하여, 시공 및 공사에 필요한 모든 하드웨어의 마감재, 재질, 사이즈, 색상 등을 포함하여 도출하여야 함

- 실시 설계 도면 및 스펙북에 입각하여, 자재 세부 스펙을 포함한 공사비 산출 내역서 작성 및 제출 필요

* 공사비 내역서에는 ‘재료비 항목’을 필수 추가하여, 자재의 종류·세부 스펙 및 물량 등 단가와 수량 그리고 총액이 모두 세부화되어 기재되어야 함

* 향후 과업 진행 중, 디자인 변경이 이루어질 시 이에 맞춰 공사비 내역서는 수시로 업데이트 되어야 하며 발주처에게 사전 공유를 원칙으로 함

❍ 전시구조물 및 보조물 제작 및 납품

- 전시 진열장, 보조대 및 기타 전시보조물 제작 및 납품

- 전기, 소방, 조명 등 관련 설비 납품

- 제작지는 국내·외 장소의 제한은 없으나 제작 전 예산 효율성 검토 진행 및 보고가 필수 사항이며, 발주처 협의 후 최종 발주 가능

- 납품은 제작 후 포장, 문화원까지 운송(필요 시 해관, 보험 등 제반사항 일체 포함), 납품 후 현지 조립이 필요할 경우 조립까지 완성한 상태로의 납품 필요

❍ 전시구조물 및 보조물 시공

- 전시 구조물 및 보조물 납품 후, 공간 디자인 및 시공 가이드에 따라 완성품인 상태로 설치 필요

- 시공 시 전기 등 추가 자원이 필요한 경우 사전 공유 및 협조 요청 필수

❍ 시공 착수 및 공간 조성 관리

- 시공(설계) 도면에 따라 실제 현지 시공 착수

- 시공 현장 관리 및 일일 시공 착수 현황 보고(서면)

- 시공에 필요한 현지 인허가 및 안전 승인 등 제반 사항 진행

* 현지 법령에 따른 설계 및 시공, 인허가(필요시) 과정 일체는 본 용역 범위 내 포함되며, 미준수에 따른 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 시공 감리 준수

- 시공 감리를 위한 외부 감리 인력 섭외 및 배정하여야 하며, 외부 감리 인력의 지정은 발주처의 승인 하에 최종 배정함

* 적합한 시공 감리 인력 부재 시, 발주처가 별도 추천 및 지정할 수 있음

- 시공사는 시공 착수 현황을 시공 감리 인력 및 발주처에게 성실히 보고할 의무가 있으며, 시공 감리 인력의 검토 의견 및 수정 사항을 준수하여 과업을 완수해야 함

- 시공 감리 인력 투입을 위한 제반 비용은 본 용역 금액 포함사항이며, 시공 감리 인력 투입을 위한 예산 항목을 별도로 책정하여야 함

나. 사후관리(하자보수, 유지보수)

❍ 시공 공간 사후 관리

- 실내 건축에 대한 하자담보책임기간은 1년으로 함. 시공업체는 준공일로부터 1년간 무상 하자보수 및 유지관리 의무를 부담함

* 방수, 전기, 기계설비 등 주요 공종의 하자담보책임기간은 「건설산업기본법 시행령」 별표 4, 「전기공사업법 시행령」 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제70조에 따른 기준을 준용하여 공종별로 별도 적용

- 하자담보책임기간이 종료된 후에도, 발주처 자체 시설 관리가 될 수 있도록 시설 관리 및 유지보수에 필요한 기술 이전을 필수로 요함

- 특정 시설 혹은 체험 솔루션·콘텐츠에 발주처와 직접 계약한 용역 업체 이외의 하청 혹은 협력업체가 있을 경우, 해당 업체 과업 범위에 해당하는 시설 역시 발주처의 직접 계약 당사자인 용역 업체가 전담하여 유지보수 해야 할 의무가 있음

❍ 상시 체험 콘텐츠·솔루션 유지보수

- 공간 조성 시 구축한 상시 체험 콘텐츠 및 솔루션에 대한 유지 보수 제공 의무가 있음

- 유지 보수는 콘텐츠의 하드웨어 설치, 기기 결함, 기술적 결함, 일시적 오류 등의 관련 문제 발생 시 원격 유지 보수 및 필요 시 현장 방문 점검 및 보수를 포함함

- 구축한 상시 체험 콘텐츠 및 솔루션 납품 및 최종 산출물을 인도한 날로부터 1년 이내에 발생한 하자에 대하여 무상 유지 보수 및 담보 책임이 있음

* 하자담보책임의 범위 및 유지관리 기준은 「소프트웨어진흥법」 제60조, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제70조 및 조달청 「일반용역계약특수조건」 제15조를 준용함

- 유지 보수는 콘텐츠의 하드웨어 설치, 기기 결함, 기술적 결함, 일시적 오류 등의 관련 문제 발생 시 원격 유지 보수 및 필요 시 현장 방문 점검 및 보수를 포함함

* 소모품 교체, 유료 라이선스·구독료, 사용자 과실, 외부 플랫폼 또는 네트워크 장애, 현장 방문 비용 등 일체를 1년 무상 유지보수 범위에 포함함

	< 참고 사항 >
1. 본 과업으로 발생하는 모든 산출물에 대한 유지보수 관리를 위해 사업 주체 대상 사후 관리 가이드 및 교육 필요 2. 필요시 교육 등 기타 제반 사항이 발생할 수 있으며 이에 대해 발주처와 협의하여 결정 3. 시공 및 시설 유지 보수를 완수 할 수 있도록 작업물 전체 원본 파일(ex. CAD 작업파일 등) 이전을 원칙으로 함

4. K-존 공간 개소

가. 상품 조달(구매 및 물류)

- 공간 디자인 및 VMD 계획에 따라, 상품 구매

- 구매한 상품의 현지 문화원 배송 및 관리

- 상품 조달(구매 및 물류)은 수행사가 대행하며, 해당 비용은 계약금액에 포함되지 않고 실비 정산 방식으로 별도 지급

* 해운, 항공 등 운송 방식은 제한이 없으나, 발주처와 사전 협의 필요

나. 상품 디스플레이(진열)

- 상품을 공간 디자인 및 VMD 세부 계획에 따라 실제 K-존 공간 내 상품 진열

- 상품 진열 시 필요한 집기 배치, 조명 시스템 관리 등의 제반 사항 일체를 진열 과업으로 포함함

5. 연계 문화·체험 행사

❍ 문화·체험행사 기획 및 운영

- K-존 공간 및 운영 콘셉트와 연계한 문화·체험 프로그램 기획·운영

- 프로그램별 운영계획, 참여 대상 및 세부 일정 제안 포함

❍ 공연행사 (6회 이상)

- K-문화 관련 공연 프로그램 기획 및 운영

- 공연 운영에 필요한 무대, 음향, 진행 및 현장 운영 일체 포함

❍ 체험관련 행사 (10회 이상)

- 전통·생활문화·콘텐츠 연계 체험 프로그램 운영

- 체험 프로그램 운영에 필요한 재료, 운영 인력 및 현장 관리 포함

❍ 행사 운영 및 결과보고

- 행사 운영, 기록촬영 및 결과보고 포함

6. 홍보

❍ 온·오프라인 통합 홍보 콘텐츠 제작 및 운영

- K-존 공간 및 연계 프로그램 홍보를 위한 온·오프라인 콘텐츠 기획·제작

- 포스터, 배너, 숏폼 영상 등 홍보물 제작 포함

❍ 문화원 SNS(샤오홍슈, 웨이보, 웨이신 등) 연계 홍보 운영

- 채널별 특성을 반영한 스토리텔링 콘텐츠 운영

- 디지털 콘텐츠 제작, 업로드 및 바이럴 마케팅 운영 포함

- 운영 기간 중 SNS 콘텐츠 월별 제작·게시 계획 수립 및 운영 포함

❍ 왕홍(인플루언서) 연계 홍보행사 실시 (3회 이상)

- 왕홍(인플루언서) 연계 현장 방문 및 콘텐츠 제작·확산 추진

- 행사별 결과자료 및 운영 실적 제출 포함

❍ 홍보 성과지표(KPI) 설정 및 결과보고

- 홍보 성과 측정을 위한 정량·정성 KPI 설정 및 관리 방안 제시

- 개소 전·중·후 단계별 지표 설정(팔로워수, 도달수, 방문 유입, SNS

확산, 협업 등 포함)

- 지표별 목표 및 측정 방법을 제시하고, 운영 기간 중 성과 점검·보고 수행

7. 과업 수행 계획 및 업무보고

가. 투입 예산 관리

❍ 예산집행 계획 수립

- ① 제안서 내 세부 과업별 집행 비율 제시 및 ②기획한 공간 디자인에 기반한 세부 예산안 별도 제출

* 발주기관은 대행사가 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급 불가

* 배정예산금액 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비, 인력비 등 제반비용 모두 포함

- 세부 예산안은 대항목별로 구분한 뒤, 세부 항목 및 산출근거 그리고 수량, 단위, 단가로 이루어진 금액을 포함하여야 함. 특히, 시공 및 제작에 대한 단가는 필히 산출근거(마감재, 재질, 사이즈, 색상 등 규격)를 명시하여야 함

* 시공 과업의 경우, 보편적으로 과업 과정 중 비용이 증가하는 경우가 많으므로 반드시 사전에 예비비를 책정할 것. 정산금액이 계약금액 이상이면 초과된 금액은 계약상대자가 부담

대항목	예산 작성 가이드(예시)
공간 기획	- 공간 내러티브 도출을 위한 기획료
공간 디자인 및 설계	공간 디자인 도출 및 3D 조감도 제작, 상품 디스플레이 계획안(VMD) 등 과업 관련 디자인 및 기획물에 관한 비용 일체 실시 설계 도면 도출 및 스펙북(마감재, 재질, 사이즈, 색상 등) 도출 비용
시공 및 제작	시공 및 제작에는 제작, 현장 운송, 설치(조립·고정·세팅)까지 포함하여 산정할 것. 공간 별 제작 구역을 구분하여, 존별 제작 요소(세부항목) 및 마감재(산출근거) 표기 필수 POP 및 사이니지 제작, 공간 인테리어를 위한 기성품 구매 등 관련 제반 항목들도 별도로 구분하여 표기할 것 제작물 운송 관련 제반비용(해관, (급행) 운송료, 보험료 등)및 운송 과정에서 발생 가능한 손실・파손 등에 대비한 보험료를 포함하여 물류에 필요한 비용 책정 필요. 국외 제작하여 발송할 경우, 관련 제반비용(해관, (급행) 운송료, 보험료 등)을 포함하여 물류에 필요한 비용 책정 필요. 제작지(국·내외) 여부를 산출 근거에 필수 명시할 것 현지 법규에 따른 인허가(전기, 소방 등) 및 안전관리 기준을 준수하여 시공하여야 하며, 관련 제반 비용을 포함하여 산정할 것
시스템 및 음향	공간 연출 및 K-존 연계 문화 행사를 위한 제반 환경(조명 시스템, 음향, 스크린 등) 설치를 제안할 경우, 산출근거와 함께 예산 책정
상품 구매 및 물류	공간 규모·공간 디자인 및 제안한 상품 디스플레이안(VMD)에 입각하여 상품 구매 비용 기재 상품의 물류 비용 필수 ※상품 구매 및 물류 비용은 본 용역 예산 내 미포함 항목으로, 추가 예산이 배정될 예정임. 단, 제안 단계에서 제안사의 상품 큐레이팅 및 VMD 계획에 따른 추산치를 제공해야 함 상품은 주기적으로 교체되어야 하므로 본 용역 종료 전까지의 물품 교체 수량과 종류를 계획하여 제안할 것 상품 구매 및 물류 비용은 별도 지급함
운영	체험 솔루션 및 콘텐츠 관련 비용 일체 연계공연 및 체험행사 운영 비용 일체 일상 운영(방문 기념품, 방문 이벤트 등) 관련 비용 일체 전시관 상주 인력 운영 비용 일체
홍보	K-존 및 연계 문화행사 홍보를 위한 온·오프라인 홍보 기획·운영 비용 일체 홍보물(포스터, 리플렛, 배너, 디지털 사이니지 등) 디자인·제작·설치 비용 SNS 및 디지털 홍보 콘텐츠 제작·운영 비용 개막식 및 연계 행사 홍보 운영·기록 촬영 비용 일체
인력비	용역 수행을 위한 참여 인력 인원 별 세부항목 작성 및 담당 업무 표기 행사 운영, 시공 인력 등 과업 수행을 위한 인력은 세부항목에 용역 수행 참여 인력과 구분하여 작성. 산출근거 란에 담당 업무 등 산출근거 표기 시공 감리를 위한 외부 인력 비용 항목 별도 책정 필요
예비비	시공 및 해외 물류 등 실비 정산 항목 등에 대한 예비 비용 환가료 등 환율 차액으로 인한 예비 비용 *해외 비용은 적용 환율 기준일 및 환율 산정 기준을 명확히 명시할 것.
대행료	대행료는 10% 이내로 책정 권장. 초과 시 초과 청구 사유서 서면 제출을 요구할 수 있으며, 예외적 인정이 필요하다고 판단될 시에만 초과 청구 가능
부가세	영세율과 부가세액 구분하여 작성 해외 현지 업체(법인)와 계약하는 경우, 현지 세율이 다를 수 있으므로 부가세액 사전 확인 필요

❍ 하도급 계약 체결 관련

- 과업 수행자는 아래 각 호 사항을 모두 충족하는 경우에 한하여 하도급이 가능

ㅇ 과업 수행자가 직접 하도급 계획, 운영, 보고에 관련한 모든 책임을 지는 경우

※ 과업 수행자는 과업의 일부를 하도급 받은 업체를 모두 대표하여 일체의 하도급 계획수립, 현장 운영 및 진흥원에 대한 보고를 직접 책임져야 함

- 용역 일부를 수행하는 조직 및 인원을 하도급* 계약으로 구성할 시 과업 수행자는 우선협상대상자 선정 후 하도급 계획서를 제출하여 발주기관 승인을 받아야 함. 추후 계획서상 업체 변경하는 경우 재승인 절차를 거쳐야 함

* 하도급 업체는 행사를 수행할 수 있는 경험과 능력을 겸비한 업체로 선정하여야 하며, 업체 선정 시 하도급의 범위와 대상 및 하도급 계약조건은 발주기관과 협의한 후 시행할 수 있음

* 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 법령상 하도급 규정을 위반하여 하도급을 하거나, 발주기관의 승인 없이 하도급을 하는 경우, 이로 인해 문제가 발생할 시 민·형사상의 모든 책임을 지며 향후 입찰 참가 자격을 제한받을 수 있음

- 전체 하도급 예산 비율은 부가세를 포함하여 용역비의 50% 미만 권장. 하도급 시 견적서 내 하도급 예산을 명확히 표기하여 제출하여야 하며, 하도급 예산 비율을 고지할 의무가 있음. 하도급 예산 비율이 용역비의 50% 초과 시, 발주처와 협의 및 승인 절차를 거쳐야 함

나. 사업 전담 인력 구성 및 활용 계획

❍ 과업 중심 업무분장안 제시

구분	인원	기준사항
총괄 담당자(PM)	1인	- 과업 전반 품질 책임 및 커뮤니케이션 총괄
주요 과업 PL	자율제안	- 관련 지식·보유기술·경력을 종합적으로 고려하여 제안 * 분장 예시 1) 공간 기획, 2) 상품 리서치 및 큐레이팅, 3) 실시 설계 및 시공 4)연계 공연 행사 기획 5)연계 체험 행사 기획 6)홍보 실행 기획 7)케이존 종합 운영 대행 본 용역 핵심 과업인 브랜드 전략 수립 및 공간 기획은 전문 기술인력이 직접 수행하여 함 사업 기간 발생하는 각종 상황 대응 및 관리 감독 주요 과업 PL 인원은 자율 제안 사항이나, 업무 범위, 업무량, 일정 등을 고려하여 과업 추진에 문제없도록 충분한 수를 제안해야 함. 특히, 본 용역의 핵심 과업인 공간 기획 및 설계·시공 관련 업무는 해당 분야 전문 인력이 직접 수행하여야 하며, 인력 구성의 적정성 및 전문성은 평가 시 주요 기준으로 반영함

- 필수 전담 인력은 총괄 담당자(PM) 1인을 포함하여 주요 과업 구분에 따른 담당자(PL)로 구성하여야 하며, 업무 범위·업무량·일정 등을 고려하여 과업 수행에 지장이 없도록 적정 인력을 배치하여야 함

* PM 및 PL은 제안사 소속이어야 하며 필수 전담인력 하부에 분야별 실무 인력 구성

- 기타 인력 구성 유의 사항 참고

* 모든 참여 인력 경력 사항 확인 가능한 이력서 등 제출해야 함

* 필수 전담 인력 변경 시 반드시 진흥원의 승인을 득한 후 진행해야 함(모든 참여 인력은 특별한 사유 없는 한 업무 완료까지 연속 근무)

* 인력 부족 등 과업 수행에 차질이 생긴다고 판단될 시 발주기관은 담당 인력 교체 및 충원을 요청할 수 있음

*  기획을 위해 필요시 출장이 동반될 수 있으므로 해외여행 결격 사유가 없는 자로 인력을 구성해야 함

❍ 전문가 집중 투입 계획 수립 및 운영

- 과업 수행의 완성도 확보를 위해 전담 인력 외 전문가 활용 가능. 필요시 우선 협상 대상자 선정 후 업무 범위 및 관련 포트폴리오 검토 등 발주기관과 최종 협의를 통한 확정

❍ 프로젝트 포트폴리오 제출

- 입찰 제안서 제출 시, 참가사는 최근 5년 이내의 유사 프로젝트 수행 실적 포트폴리오를 반드시 제출하여야 하며, 제안서 발표(PPT) 시 관련 내용을 포함하여 발표하여야 함

- 포트폴리오에는 프로젝트명, 발주기관(브랜드)명, 수행기간, 계약금   액, 주요 수행내용, 투입 인력, 결과 이미지 등을 포함하여 작성할 것

다. 업무보고 및 산출물 제출

구분	내용	비고
착수보고	- 계약체결일로부터 일주일 이내 실행	대면
중간보고	- 발주기관과 협의하여 중간보고회 개최 및 보고서 제출
결과보고	- 과업 종료 후 10일 이내 사업 산출물 일체 보고
정기보고	- 주 1회 진행상황 서면 보고(필요시 핵심인력 대면 보고)	서면

※ 단계별 보고 자료는 보고회 개최 7일 전까지 완료 및 제출해야 함

❍ 주요 사항 발생 시 보고회의 개최

- 변경보고: 인력변경, 업무 수행방법 및 이에 따른 산출물 변경 등

- 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 따른 조치방안 논의

- 예산집행 관련 발주처의 내역 및 관련 증빙 요구에 따른 보고자료 제출

- 발주처 요청이 있을 경우 총괄 책임자가 대면보고 진행

* 운영 관련 수정·보완 요청 사항 발생할 경우 보완하여 과업 수행 완료해야 함

❍ 결과보고 및 산출물 제출

- 계약 종료 전 발주처와 일정 협의하여 결과보고회 진행 및 사업의  결과보고서, 산출물 제출, 정산내역서, 회계정산보고서 제출

구분	비고	형식
결과보고서	세부 과업별 운영결과 및 분석	HWP 및 PPT 각 1부 필수
산출물	과업별 결과물 일체 (실시설계도면, 시공도면, 공사비 내역서, 스펙북, 마감재 리스트, 전기·조명·영상·음향 장비 사양서, 상품 큐레이션 리스트, 공예품·상품 관리대장, VMD 계획안, 사인 시스템계획안, 체험콘텐츠 운영·유지보수 매뉴얼, 유지관리 가이드, 최종 결과보고서 등)	외장하드

- 파일은 향후 편집ㆍ활용 가능한 형식의 파일식(소스, 이미지. ai 등) 제출

❍ 과업 이행 확인 및 증빙

- 발주기관은 계약이행 여부 및 사업수행의 적정성을 확인하기 위해 관련 자료(결과보고서, 세금계산서, 핵심 항목집행 증빙 등) 제출을 요구할 수 있으며 계약상대자는 이에 성실히 응하여야 함.

* 증빙내역: 결과물, 카드영수증, 이체확인증, 견적서, 세금계산서, 참여인력에 대한 과업수행내용, 현장 시공 인력 증빙, 계약서, 원천징수영수증, 참가확인증 등 제반사항 일체

- 제출된 증빙자료는 계약 내용의 완수 여부를 확인하기 위한 용도로만 활용하며, 이를 근거로 계약금액을 사후에 감액하거나 정산하지 아니함.

- 정산금액이 계약금액을 초과하더라도 초과된 금액은 계약상대자가 부담함.

라. 사업 산출물 관련 재산권·저작권 협의

❍ 제작에 활용하는 폰트·이미지 등에 대한 관리

❍ 최종 시안 및 관련 산출물의 저작권·사용권 귀속

* 제출자료 일체에 대한 지적·물적 재산권 및 제반 권리 소유권은 발주기관에 있으며, 저작권 확보 비용 일체(복제권, 배포권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등)는 계약 금액에 포함하여야 함. 필요시 최종 산출물과 함께 저작권 확보 자료 제출

* 위와 관련 문제 발생이 예상되는 경우 사전 조치가 필요하며 지속적 관리 및 책임을 다하여야 함

* 제출 산출물에 제3자 저작물(이미지, 영상, 음원, 폰트, 초상권 등)이 포함되는 경우, 해당 저작물의 사용 범위, 사용 기간, 수정 가능 여부, 추가 비용 발생 여부 등을 명확히 제시하여야 하며, 관련 권리 확보에 대한 책임은 계약상대자에게 있음

마. 사업 관련 요청 사항 대응

❍ 안전관리

- 안전 관리 추진계획 및 필요시 매뉴얼 제작

- 용역 수행 중 외부 활동이 필요한 경우 용역사는 안전 확보를 위한 조치를 취하고 참여 인원에 대한 안전 관리에 만전을 기하여야 함

- 과업 수행 중 발생한 모든 안전사고 및 손해에 대한 책임은 용역사에 있으며 피해자에 대한 보상 또는 배상은 용역사의 책임으로 함

❍ 자료 제출 및 추가 보완 등 협조 사항에 대한 신속한 대응

4		선정 및 평가

□ 선정절차

입찰 공고 : 게시일~2026. 5. 21.(목)

↓

제안서(사본) 접수기간 : 2026. 5. 22.(금) ∼ 2026. 6. 16.(화) 20:00 까지

↓

제안서 평가 : 2026. 6. 24.(수) 예정

↓

우선협상대상자 발표 : 2026. 6. 29.(월) 예정

↓

협상 및 계약체결

※ 제안서 평가 및 발표 일정은 변동될 수 있으며, 응찰 업체는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

□ 평가항목

구 분		평 가 항 목	배 점
기술 능력 평가 (90)	정성적 평가 (90)	ㅇ 사업수행 실적 - 최근 5년 내 유사 사례 위주 포트폴리오 평가	10
		ㅇ 사업 이해도 및 전략 적합성 - 사업 목적 및 추진 방향에 대한 이해도 - 과업의 목적, 배경, 특성에 대한 이해 - 제안요청서 요구사항의 충족도 및 적합성 - 제안내용의 전문성·차별성 및 공익성	10
		ㅇ 브랜드 전략 및 정체성 설계의 완성도 - K-존 브랜드 정체성 및 핵심 메시지의 명확성 - 키비주얼의 독창성·일관성 - 추후 확산 가능성을 고려한 체계성 - 상품 큐레이팅 전략의 논리성 및 브랜드 연계성·다양성	10
		ㅇ 공간 기획·디자인 창의성 및 실현 가능성 - 공간 기획 및 해외 조성에 대한 이해도 및 전문성 - 공간 컨셉 및 스토리라인의 완성도 - 동선·존 구성·체험 요소의 차별성 - 3층 방문 유도 동선 및 사인 시스템의 구체성·실현가능성 - 베이징 센터 위치 특성 반영 및 보완 수준 - 디자인 시안의 완성도 및 현지 시공 실현 가능성 - 상품 디스플레이(VMD)의 전략성	20
		ㅇ 연계 공연·체험행사 기획성 - 문화행사 섭외·운영 가능성 - 상품 연계 문화·체험행사 창의성 - 상시 체험 콘텐츠의 다양성 - 모객 차원에서의 화제성 및 온라인 2차 확산 가능성 - K-존 공간 및 문화 상품과의 조화성	20
		ㅇ 홍보 실행 기획 - 온·오프라인 홍보 전략 및 실행계획의 적정성 (공간 스토리텔링, 채널별 활용계획, 콘텐츠 제작방향 등) - 프로모션 및 홍보 이벤트 기획의 창의성 - 문화원 SNS 채널 활성화 및 팔로워 확장 가능성	10
		ㅇ 글로벌 사업 실행 체계성 및 집행 역량 - 과업 수행 체계, 절차, 일정의 구체성 및 현실성 - 글로벌 과업 수행을 위한 추진 방안의 체계성 및 현실성 - 일정 및 예산 관리 계획의 타당성 - 기술 이전·설명회·사후 지원 계획의 구체성 - 안전 관리 방안의 적절성 - 사업수행 전반의 안전 관리 대책의 적절성	10
입찰가격 평가(10)		ㅇ 입찰가격 평점산식에 의거하여 산정	10
합 계			100

■ 제안서 발표 시 발표자의 자격, 참가자 등

ㅇ 발표순서 : 제안서 접수 순서에 의함

ㅇ 제안서 발표자는 반드시 제안사의 사업책임자인 사업관리자(PM)를 원칙으로 하며, 제안사 소속 임·직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자이어야 함. 단, 디렉터 동반 발표는 허용함

※ 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기제출된 제안서로 서면으로만 평가함.

※ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참]

* 이 외 사항은 <기획재정부 계약예규>「협상에 의한 계약체결기준」에 의함

1. 기술(제안)능력 평가(90점)

- 발주처에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가함

(발표시간 45분 내외/ 제안발표 30분, 질의응답 15분)

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정함

(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

2. 가격평가(10점)

- 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식에 의함

3. 우선협상 대상자 선정

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됨

ㅇ 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정함

ㅇ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

4. 협상 실시

가. 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략함

나. 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상 실시

다. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

라. 주중한국문화원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

□ 평가 기준

1. 기술(제안) 능력 평가 : 90점

ㅇ 정성평가 : 주관적 평가(90점)

2. 입찰가격 평가 : 10점

ㅇ 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식에 의함.

□ 제안서 제출

가. 제안참가 신청서류

ㅇ 제안서 1부

ㅇ 가격제안서, 사업자등록증 각 1부

ㅇ 제안에 필요하다고 판단되는 자료

ㅇ 제출된 서류는 반환하지 않음

나. 제안서 제출방법

ㅇ 제출기한: 2026.6.16.(화), 북경 현지시간 20:00 까지

ㅇ 제출처: 주중한국문화원 이메일(kocenter_exhibition@kculture.cn)

- 제안서는 이메일 접수만 가능(이메일 접수 후 접수 확인 메일 회신 예정)

- 제출 서류 형식 : Acrobat PDF File (PDF File은 Password-Protected PDF 파일로 작성 후 제출하며, 비밀번호는 별도의 이메일로 발송 바람)

- 제안서 관련 문의 사항은 우선 이메일로 접수하며, 필요 시 전화로 회신함.

- 제출된 제안서의 편집 오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의 바람

- 제안 관련 문의 및 접수처: 주중한국문화원

(이메일) kocenter_exhibition@kculture.cn / +86-10-6501-6566(301)

□ 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 제안서 작성비용은 제안사의 부담임

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 사업 진행 중이라도 사업 목적물이 본 제안요청서 및 계약문서에 규정된 요구

조건과 상이하게 완성되었다고 판명되어 발주기관이 보완을 지시할 경우에는

계약상대자 부담으로 보완 및 수정하며 변경된 부분에 대해서는 발주기관의 확

인 후 설치하여야 함

ㅇ 제안업체는 본 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업의 기능유지에

반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함하여 보다 더 좋은 성능과

기술이 반영될 수 있도록 디자인하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 모든 기재사항은 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화 할 수 있음

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서 내용에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정할 수 있음

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

ㅇ 제안요청서, 입찰공고 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결기준, 전시·건설·콘텐츠 등 문화예술 진흥에 관한 법률 등 국가계약관련 법령에 따름

ㅇ 기술협상 및 계약 체결 과정에서 과업 범위, 수행 내용, 계약 조건 등은 일부 조정·변경될 수 있음

붙임1	베이징 코리아센터 디자인 요청 사항

➊ 코리아센터 개요

ㅇ (위치/주소) 中国北京市朝阳区光华路光华西里1号驻华韩国文化院, Korean Center NO.1 Guanghua Xili Guanghua Road, Chaoyang District, Beijing, China

ㅇ (케이존 공간 면적) 3층 우측공간, 총238.8㎡

구분	건물 3층
3층 평면도
	3층 평면도
	1층 로비, 엘리베이터 평면도

➋ 건물 3층 K-존 상설공간 조성 예정 장소

구분	건물 외부
실사 이미지
	문화원 진입로	문화원 전경	1층 로비
	1층 엘리베이터 홀	3층 입구	3층 전경
	회의실-1	회의실-2	엘리베이터
공간 디자인 요청 사항	① 건물 외부, 1층 로비, 층별 사이니지, 배너 등을 활용하여 문화원 및 K-존의 가시성을 강화할 수 있는 디자인 방안 제안 ② K-존 공간과 연계된 엘리베이터(내부 및 외부) 디자인 및 사이니지 계획을 통해 3층 공간으로의 방문 유도 방안 제안 - 3층 위치에 따른 접근성 한계를 극복하기 위해 1층 로비, 엘리베이터홀 및 내부를 ‘K-존’의 서사가 시작되는 전이공간으로 정의하고, 시각적 일관성을 갖춘 통합 사이니지 및 입체적 파사드 연출안을 제안하여야 함 - 진입부부터 메인 K-존까지 방문객의 동선을 자연스럽게 유도하는 웨이파인딩(wayfinding) 시스템을 구축하고, 3층 진입 시 공간적 반전 을 줄 수 있는 인트로 연출을 포함하여야 함 ③ 그 외 베이징 K-존 공간의 모객 유인을 위한 차별화된 시각적 장치 및 공간 아이디어 제안 ④ - 고정식 벽체 대신 공간의 개방감과 기능적 독립성을 동시에 확보할 수 있는 자립형 모듈러 파티션 또는 이동식 무빙월(moving wall) 디테일을 디자인에 반영해야 함 - 동일 층 내 타 기관 입주 환경을 고려하여, 행사 및 강연 시발생하는 소음 간섭을 최소화할 수 있는 음향 성능 계획을 수립하여야 함. - 전시, 체험, 살롱 등 프로그램 성격에 따라 신속한 전환이 가능한 적층식 또는 중첩형 모듈러 가구 디자인을 제안하여야 함. ⑤ 회의실 1, 2는 벽체를 제거하여 개방감 있는 K-존 공간으로 활용 ⑥ 진열 상품의 주기적 교체를 고려하여, 공간 콘셉트의 일관성을 유지 하면서 효율적인 전시 교체가 가능한 공간 기획 및 디자인 적용 ⑦ K-존 내 전시·체험·휴식 기능이 유기적으로 연결될 수 있도록, 공 간별 기능 구분 및 동선 계획을 반영한 통합 공간 구성 방안 제안 ⑧ 방문객 체류시간 증대 및 재방문 유도를 위해 포토존, 인터랙티브 콘 텐츠 등 참여형 요소를 반영한 공간 연출 방안 제안

붙임2	베이징 코리아센터 상품 예시

컨셉 구분	전시품 분류	사진예시
글로벌 K-zone : Korea House Beijing	국립박물관 문화재단 뮷즈(MU:DS) 상품 활용 국립박물관 소장품을 모티브로 하되 현대적 디자인·산업성을 접목한 ‘프리미엄 뮷즈(MU:DS)’상품 전시(주제별 큐레이션·스토리 패널 등)하고, 반기/연 단위로 교체 전시하여 K-컬쳐의 심미성과 산업적 가치를 동시에 제시
	(재)한국공예디자인문화진흥원 한복, 한지, 공예 관련 인테리어 소품 / 오브제 활용 전통한복 및 소재 홍보, 한식 식기, 전통한지 및 한지문화상품 소개, 각 종 라이프스타일 디자인 상품 전시
	아모레퍼시픽 (예시)
	1) K-Beauty Science 체험존 ㅇ내용: K-뷰티의 기술력과 연구 문화를 중심으로 한 공간 ㅇ구성: - 화장품 원료부터 스킨케어/메이크업 연구 스토리 - 맞춤 화장품 디바이스 체험(AI 피부톤 진단)
	2) K-Wellness & Lifestyle 체험존 ㅇ내용: 한국인의 일상 속 자기관리 문화와 루틴을 경험할 수 있는 공간 ㅇ구성: - K-뷰티 트렌드 체험(퍼스널 컬러 및 AI 피부 상태 진단) - 나만의 향 만드는 조향 클래스

※ 본 상품은 예시이며, 문화 상품(뮷즈, K-Heritage 등)에만 한정하지 않고

공간 콘셉트 및 기획 의도에 부합하는 푸드·패션·뷰티 등 다양한 민관 분야 상품 제안 지향

붙임3	베이징 코리아센터 예정 문화 행사

구분		주요내용	일정
전시		케이존 홍보 부스 운영 한국 문화에 관심이 많은 중국인들이 모이는 한인타운에 코리아센터 케이존 홍보 부스를 운영하여 한국 관광상품 판매 및 케이존 홍보, 체험행사 및 케이존 방문 유도 이벤트 운영 등	2026.9월 ~12월
공연	전통음악	(전시 연계) 공연에 사용되는 국악기 및 아티스트의 현대적 한복 의상을 공연장 인근에 전시하여 '보는 국악' 구현 (스토리텔링) 연희, 판소리 등 한국적 서사를 현대적 사운드와 결합해 전시 콘텐츠와의 시각적·청각적 통일감 형성	2026.9월 ~ 2026.12월
	대중음악	(IP 연계) 한국의 인기 웹툰, 드라마 OST, 게임 등 강력한 문화 IP와 결합한 미디어아트 공연 진행 (푸드 연계) 공연 전후, 연주자가 즐기는 'K-디저트' 또는 공연 테마와 어울리는 전통차 시음회를 운영하여 '오감 만족형' 공연 문화 조성
체험	K-푸드	주제1 : K-콘텐츠로 맛보는 한국(한국영화 속 한식, 요리 예능 <흑백요리사> 등 한국 콘텐츠에 나오는 요리) 주제2 : K-전통주 페어링(한국 전통주, 막걸리와 한국·중국 음식 페어링 강좌) 주제3 : 한국음식의 발효 예술(한국의 대표 발효 식품인 김치, 막걸리 등 한국인의 건강한 식문화와 선조의 지혜를 엿볼 수 있는 요리) 주제4 : 대한민국 전국 팔도여행(경기, 충청, 전라, 경상, 제주도 지역의 대표 요리 강좌)
	K-뷰티, K-공예, K-패션	△한국민화 체험, △한글 캘리그래피 체험. △한국 조각보 체험, △한복 패션쇼, △한지공예 체험, △한국 트랜드 메이크업 수업, 나의 퍼스널컬러 찾기 수업 등 체험행사 운영 및 연계 문화상품 홍보

※본 행사 일정은 향후 변동될 수 있습니다

제안서 및 별지 서식

[서식-제1호] 제안서 표지

접수번호

베이징코리아센터 <2026 글로벌 K-존> 공간

조성 및 행사 용역 제안서

2026년  월  일

제 안 업 체 명

(업체명20포인트)

주중한국문화원 귀하

[서식-제2호] 제안기관 일반현황

일반현황 및 연혁
회 사 명			대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호	tel. fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
인 력 구 성 현 황	총 명
담 당 자 (부서명, 직급)		연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

[서식-제3호] 주요 운영실적

최근 5년간 주요운영 실적

사업명	사업기간	계약금액	발주처	비고
주) 1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재 2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재 3. 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재 4. 실적은 발주처에서 발급한 실적증명서를 첨부한 경우에만 인정

[서식-제4호] 수행실적증명서

수행실적증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제 출 처
수행실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT 포함)	수행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:			담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없으면 계약금액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

[서식-제5호] 수행조직 및 업무분장

□ 수행조직

					총괄 : 책임자				․ 임 원 명 ․ 팀 장 명 ․ 실무자 명 ․ 보조자 명
					○ ○ ○
									(계 명)
○○ 부문								○○ 부문
책임담당자 : ○○○ 실무담당자 : ○○○ 보 조 자 : ○○○								책임담당자 : ○○○ 실무담당자 : ○○○ 보 조 자 : ○○○

※ 본 과업 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 지역 조사네트워크가 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

□ 업무분장

연구 분과	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

[서식-제6호] 수행 인력 및 역할 분담

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책임자
비전담 참여

- 투입인력 전원에 대하여 기재

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

- 계약 및 사업진행시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 제안사의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(주중한국문화원)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[서식-제7호] 수행 인력 개별 이력사항

수행인력 개별 이력사항
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

※본 과업에 참여하는 모든 수행인력의 이력사항이 각각 첨부되어야 함

[서식-제8호] 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명
주 관 기 관
사 업 기 간		개월
제 안 금 액		일금 원 (RMB )
	구 분		금 액	비 고
	공간조성비			부가세 포함
	행사운영비			부가세 포함
	체험프로그램 운영비			부가세 포함
	홍보운영비			부가세 포함
	K-존 운영비			부가세 포함
	합 계			-
	제 안 금 액			-
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부산출 내역서 년 월 일 사업자 : 직인 주중한국문화원장 귀하

<별첨 1 > 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서
입찰공고번호	주중한국문화원 입찰공고 제2026 - 01호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	베이징코리아센터 <2026 글로벌 K-존> 공간 조성 및 행사 용역
「베이징 코리아센터 <2026 글로벌 K-존>」시행단체 선정에 대한 입찰에 참가하고자 공고에서 정한 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. [붙임] 공고로서 정한 제출서류 일체. 년 월 일 입찰참가신청자 주 소 : 상 호 : 대표자 : (인) (주민등록번호 : ) (전 화 번 호 : ) 주중한국문화원장 귀하